6 гаджетов, без которых бизнес-путешественник не должен быть

Те, кто регулярно путешествует по делам, ценят ценность хороших технологий. Наличие правильного механизма в нужное время может сэкономить часы потерянного времени и разочарования, или даже заключить сделку через линию, которая иначе провалилась бы.

Конечно, ключевое слово есть право часть снаряжения. Большая часть оборудования, предназначенного для деловых путешественников, весит слишком много, плохо работает или недостаточно надежна, чтобы справляться с тем, что его бросают в ручную кладку изо дня в день в течение нескольких месяцев или лет подряд. Он часто не имеет достаточной безопасности, чтобы рекомендовать его, или требует бесполезных аксессуаров, таких как одноразовые батареи.

С этой целью я собрал этот короткий список технических средств, которые действительно делают оценку. От улучшения вашего Wi-Fi до сканирования документов из любого места, работы с ужасной эргономикой и многого другого - эти гаджеты стоят своего места в вашей ручной клади.

• Hootoo Wireless Travel Router

  

  Вы сэкономили:

  Беспроводной маршрутизатор Hootoo - один из тех редких гаджетов для деловых поездок, который кажется недооцененным за то, что он делает. Две наиболее полезные функции для деловых путешественников - это портативный аккумулятор на 10 000 мАч и беспроводная точка доступа.

  Первый говорит само за себя. Если в вашем телефоне или другом USB-устройстве заканчивается зарядка, просто подключите его к Hootoo и продолжайте. У него достаточно возможностей, чтобы справиться даже с самым длинным днем ​​путешествия.

  Тем не менее, беспроводная точка доступа - вот где сияет Hootoo. Застряли в номере старой школы, где есть только сетевой кабель? В наши дни у большинства ноутбуков нет даже порта Ethernet - но у Hootoo есть. Подключите кабель, и он превратится в беспроводную сеть (защищенную паролем), к которой можно подключить любое из ваших устройств.

  Если в вашем гостиничном номере, офисе или на рабочем месте есть ужасный сигнал Wi-Fi, Hootoo может усилить его и снова использовать. Если вы застряли в одной из этих невероятно раздражающих сетей, которая позволяет подключать только одно устройство за раз, это также поможет обойти эту проблему.

  Это компактное устройство, хотя и с небольшим весом (чуть более восьми унций), и помещается в большой карман. Учитывая все, что он делает, и как мало это стоит, нет никаких причин не брать его в свою следующую командировку.

• Мобильный цветной сканер страниц Brother DS-720

  

  Вы сэкономили:

  Хотя вы можете использовать камеру смартфона и одно из множества приложений для сканирования документа в крайнем случае, результаты, как правило, невелики. Если у вас есть несколько страниц для сканирования, это также очень много времени.

  Введите портативные сканеры, как брат DS-620. Идея всех приличных мобильных сканеров похожа. Это устройство длиной около фута, которое мало весит, может обрабатывать двусторонние документы без ручного вмешательства и создает изображение, едва различимое в менее переносимых версиях.

  DS-620 отвечает всем требованиям и добавляет достаточно дополнений, чтобы подтолкнуть его к передней части пакета. Он весит чуть более фунта и измеряет достаточно маленькие 1,6 дюйма х 2,6 дюйма х 11,4 дюйма.

  Система двусторонней печати автоматически обрабатывает двусторонние документы, и устройство сканирует со скоростью до 8 страниц в минуту в цветном или черно-белом режиме.

  Он работает от USB и сканирует со скоростью до 1200 точек на дюйм в различных форматах и ​​направлениях, включая создание PDF-файлов с возможностью поиска. Если вам когда-либо приходилось вручную просматривать несколько многостраничных отсканированных документов, чтобы найти определенный раздел, эта функция по достоинству оценена.

  В комплект программного обеспечения входит приложение для автоматического копирования данных визитной карточки в Outlook и другие контакты. Если вы только что провели несколько дней на конференции или другом сетевом мероприятии, один этот аспект может сэкономить вам часы.

  Если вам регулярно приходится сканировать физические карты и документы в дороге, это устройство, с которым вы хотите это делать.

• Samsung T3 Портативный накопитель

  

  Вы сэкономили:

  До недавнего времени портативные накопители были практически одинаковыми. Конечно, они работали, но они были довольно громоздкими, и все эти движущиеся части не подходили к суровости путешествия.

  Все изменилось, когда Samsung представила свою линейку твердотельных портативных накопителей. Взвешивая незначительные две унции и измеряя всего лишь 2,9 х 2,3 х 0,4 дюйма, он найдет место даже в самой маленькой ручной клади.

  Несмотря на то, что T3 такой маленький, он может выдержать падение с шести футов и все еще возвращаться. Попробуйте сделать это с традиционным жестким диском. На самом деле, не, по крайней мере, если вы хотите, чтобы это продолжало работать потом.

  Последняя модель T3 поставляется с емкостью до двух терабайт со скоростью передачи до 450 Мбит / с. Встроено шифрование AES-256, благодаря которому практически никто не может украсть ваши данные с диска, если они попадут в чужие руки.

  Независимо от того, носите ли вы с собой огромные клиентские файлы или просто регулярно выполняете резервное копирование своего ноутбука, Samsung T3 на данный момент является лидером в области портативного хранилища.

• Подставка для ноутбука Roost

  

  Вы сэкономили:

  Для многих работников дни привязывания к столу пять дней в неделю давно прошли. Теперь мы обнаруживаем, что работаем из любого места - кафе, ворот выхода и почти любой другой плоской поверхности, которую мы можем найти.

  Однако с такой гибкостью возникает несколько проблем. Эргономика - большая проблема, поскольку часы, проведенные сгорбившись над ноутбуком, - это рецепт для болей в спине и других травм от чрезмерного использования.

  Создание портативной офисной установки помогает справиться с этой проблемой, и она не должна быть большой, тяжелой или дорогой, если вы делаете это правильно.

  Начните с подставки для ноутбука Roost, легкой переносной подставки, которая подойдет для любого ноутбука, с которым вы, вероятно, путешествуете. Он поднимает экран на один уровень с вашими глазами в трех разных положениях по высоте, поэтому вы не будете постоянно вытягивать шею.

  Roost весит менее шести унций и складывается до ширины чуть более дюйма. Несмотря на свои небольшие размеры, он надежно удерживает ноутбук на месте, без риска его скольжения или падения при нормальном использовании.

  Я использую один в течение нескольких месяцев, и это значительно улучшило работу на дороге.

• Портативная клавиатура и мышь

  

  Вы сэкономили:

  Чтобы завершить настройку портативного офиса, вам понадобится клавиатура и мышь для подставки. Существует огромное количество так называемых «путешествующих» версий, но многие страдают от одной или нескольких серьезных проблем.

  Размер и вес - очевидные проблемы, но одинаково проблематичны срок службы батареи, срок службы, дизайн и эргономика. Вы очень часто получаете то, за что платите.

  Для пользователей ПК лучшая портативная клавиатура, с которой я когда-либо сталкивался, - это модель Logitech K810 Bluetooth. Размер клавиш, расстояние между ними и расстояние между ними аналогичны большинству ноутбуков, а это означает, что скорость печати не пострадает.

  Аккумуляторная батарея работает несколько недель с выключенной подсветкой клавиатуры, и для полной зарядки через USB требуется всего несколько часов. Хотя освободить место для любого прочного гаджета длиной в фут не всегда просто, он достаточно тонкий, чтобы достаточно легко скользить в любое неиспользуемое пространство.

  Существует аналогичная версия для пользователей Mac, или Apple Magic Keyboard делает одинаково хорошую работу по сходной цене. Все упомянутые модели также работают со смартфонами и планшетами, если это то, что вам нужно.

  Последняя часть головоломки - мышь или трекпад размером с путешественника. Подойдет практически любая беспроводная модель, хотя, если у вас мало портов USB, ищите тот, который подключается через Bluetooth, а не собственный выделенный адаптер.

  Постарайтесь найти тот, который достаточно длинный и достаточно высокий, чтобы вам было удобно сидеть на руке, но при этом он не был бы слишком большим.

  Roost представляет собой красивый футляр для переноски, который защищает подставку, клавиатуру и мышь и сохраняет все вместе, не добавляя слишком много лишнего объема.

• Sandisk Connect Wireless Stick

  

  Вы сэкономили:

  Иногда это самые простые вещи, которые могут быть самыми трудоемкими и самыми раздражающими.

  Обмен файлами между разными людьми с использованием всех видов телефонов, планшетов, ноутбуков и тех, кто знает, что еще, может быть болезненным, когда у вас есть подключение к Интернету, и совершенно невозможным, если у вас его нет.

  Вот тут-то и появляется беспроводная флешка Sandisk Connect. По сути, это обычная флешка, поэтому вы можете копировать файлы на нее и с нее, как обычно.

  Умная часть, тем не менее, является его беспроводной способностью. Палка создает свою собственную сеть Wi-Fi, и вы подключаете любое устройство, которое хотите использовать. Как только это будет сделано, прилагаемое приложение для iOS или Android позволит вам перемещать файлы назад и вперед по мере необходимости.

  Емкость устройства составляет до 200 ГБ, поэтому есть достаточно места для хранения того, над чем вы работаете. Когда рабочий день заканчивается, вы также можете передавать потоковое аудио и видео одновременно на три устройства, поэтому при желании вы можете смотреть фильмы в постели на планшете.

  Единственное, на что следует обратить внимание, так как беспроводная сеть может быть защищена паролем, в самой беспроводной палочке нет встроенного шифрования. Если вы храните на нем конфиденциальную информацию, обязательно зашифруйте или защитите паролем файл перед его копированием.