Почему вы должны отправить себе по электронной почте важные проездные документы

Важный совет при поездке, который следует иметь в виду при подготовке к поездке, заключается в сканировании копий всех важных документов. Это разумная идея, потому что, если вы в конечном итоге потеряете свою паспортную или дебетовую карту, вам будет намного проще заменить ее. Сделайте копии, прежде чем уйти из дома, и спрятать набор в свой журнал путешествий или где-нибудь далеко от оригиналов. Отправьте копию по электронной почте себе и, возможно, другу или члену семьи, чтобы вы всегда могли получить к ним доступ в любой момент.

Вот некоторые документы для включения и как их сохранить:

Сканирование важных туристических документов

Узнайте обо всех проездных документах, которые вам могут понадобиться или которые вам нужны, например, международные водительские удостоверения и многое другое - решите, понадобятся ли они вам сейчас, потому что с некоторыми проездными документами, такими как записи о прививках, вам, возможно, придется начинать заранее, чтобы получить их раньше ты уходишь.

Если у вас нет сканера, попробуйте офисные принадлежности, такие как Kinko, в противном случае вы можете просто сделать фотографию на свой телефон или камеру и отправить ее себе по электронной почте. Проездные документы, которые вы можете сканировать, включают:

• Ваш паспорт: Сфотографируйте главную страницу с фотографиями, а также любые страницы с визовыми штампами. Вы никогда не знаете, что вам может понадобиться, если вы потеряете свой паспорт, поэтому лучше иметь записи обо всем. Если вы сомневаетесь, создайте текстовый документ, который содержит ваш номер паспорта, дату выпуска и дату истечения срока действия, так как это самые важные поля, которые вам понадобятся, если у вас украли ваш.
• Любые визы: Сфотографируйте любые важные визы, на которые вам нужно подать заявку заранее. Важно иметь копию и знать номер своей визы, на случай, если вы потеряете свой паспорт и должны доказать, что вы не находитесь в стране нелегально.

• Авиабилеты: скорее всего, вы получите подтверждение на сайте, но убедитесь, что вы не удалили эти письма. Вы даже можете сохранить все свои подтверждения бронирования в отдельной папке в моем электронном письме, чтобы вы всегда знали, где их искать. Если худшее приходит к худшему, вы можете позвонить в авиакомпанию, дать им свой номер паспорта и имя, и они смогут найти ваш заказ и повторно отправить ваше подтверждение, чтобы вам не пришлось слишком беспокоиться о потере этих данных.
• Кредитные или дебетовые карты (полезно иметь номер кредитной карты при звонке или по электронной почте в банк): если вы потеряете свою дебетовую карту за границей, гораздо проще подать заявку на новую, если вы можете позвонить в банк и сказать им, какой текущий номер есть. Это также полезно, если вы хотите забронировать недельное размещение в Интернете с помощью своей карты, прежде чем заблокировать ее, чтобы у вас было где остановиться, пока вы ждете прибытия новой карты.

• Водительские права, удостоверение личности студента, ISIC или другое удостоверение личности с фотографией: опять же, всегда полезно иметь эти вещи, на случай, если вы их потеряете. Это всегда делает заявку на новую копию гораздо меньше хлопот, если у вас есть детали вашей старой.

Отправьте файлы по электронной почте себе

Легко, peasy: ваш следующий шаг - отправить файлы по электронной почте. Вы можете сделать это независимо от того, сканировали ли вы документы или сделали фотографию с помощью телефона. Просто перенесите фотографию / скан на свой компьютер, подключив USB или SD-карту, затем прикрепите этот файл к электронному письму и отправьте его себе.

Вы также отправляете копию другу или члену семьи, чтобы в случае утраты доступа к электронной почте вы могли получить доступ к этим документам за границей. Документы, которые вы храните только в одном месте, - это документы, которые вы не против потерять, поэтому убедитесь, что ваши копии хранятся во многих местах.

Оставьте электронные письма на сервере

Проверьте свою учетную запись электронной почты, прежде чем покинуть дом, и убедитесь, что документы, которые вы отправили самостоятельно, прошли правильно. Отправляйте документы себе без какой-либо темы или нечеткой темы, на случай, если моя учетная запись электронной почты будет взломана, и храните их в отдельной папке, чтобы их было нелегко получить с помощью функции поиска в моей папке входящих сообщений.

Кроме того, сохраняйте фотографии любых важных документов на вашем телефоне и ноутбуке, чтобы вы могли легко получить к ним доступ в случае чрезвычайной ситуации.

Скачать важные проездные документы, когда и где они вам нужны

Теперь документы можно скачать из любой точки планеты, где вы можете получить доступ к Интернету и электронной почте. Распечатайте документы, и у вас есть копии, которые помогут вам начать их замену. Вашим первым портом захода, скорее всего, будет посольство, если вы потеряли свой паспорт, или телефонный звонок в ваш банк, если вы потеряли свою кредитную или дебетовую карту.

Эта статья была отредактирована и обновлена ​​Лорен Джулифф.